事半功倍的管理智慧

作者:商丘人才網 429次2014-07-23 10:21更新

1997年,當喬布斯重新成為蘋果公司的掌門人時,公司已經接近破產,剩下的現金流僅夠公司再支撐幾周。喬布斯開始砍掉多種型號和產品,放棄了所有非核心產品,包括打印機、服務器等。通過專注于創造現金流30%的產品例如IPDD,喬布斯挽救了蘋果公司。喬布斯長期只關注幾樣核心產品和核心功能,及大多數時間需要使用的少數幾個功能,對其他的問題則予以忽略。截止2011年末,蘋果公司一共銷售了1億部iPhone手機,僅占同期全球手機市場份額的4%。但是,通過以相對較高的價格賣出數量相對較少的產品,蘋果公司獲得了全球手機制造商總利潤的50%以上。

喬布斯成功運用了80/20法則來管理公司,最終成為了行業翹楚。80/20法則,就是指少數事件對結果產生了主要影響。大部分后果源于少數幾個原因,大部分產出源于少數幾樣投入。結果中的大部分歸功于少數的努力和精力。該法則的核心是:“只有極少數的事情值得關注,但是那些值得關注的事情都非常重要。”80/20不僅適用于產品和產品功能,同樣適用于客戶、活動,我們花在工作內外的時間,甚至適用于我們的健康和幸福。

“一部高檔手機,70%的功能是沒用的;一款高檔轎車,70%的速度是多余的;一幢豪華別墅,70%的面積是空閑的;一大堆社會活動,70%是無聊空虛的;一屋子衣物用品,70%是閑置沒用的……”這個段子曾經在微博上廣為轉載,關注度極高,引起了大家的共鳴。其所描述的社會現象,就是80/20法則在國內的經典詮釋,只不過大家沒有明確地指出這就是80/20法則罷了。

英國暢銷書作家理查德·科克曾經著有《80/20法則》一書,他將著名的“帕累托法則”(80/20法則)運用延伸到每個人的生活中。這本書在全球銷售了數百萬冊,并被翻譯成了31種語言,成千上萬的讀者因此受益。在《高效管理的80/20法則》這本書中,理查德將該法則進一步運用到管理者的工作中去,分析管理者為了最大化他們所取得的成果必須做的少數幾件事。本書的核心是第二部分,該部分提出了如何成為高效管理者的10種方法。所有這10種方法都能給你帶來巨大的長期回報,這種回報不僅僅是經濟意義上的,同時也能讓你的生活更加充實,因為你讓別人的生活變得更加美好了。

作者認為,要把你自己打造成為一個比現在效率高得多的管理者,一半取決于要理解我們所生活的這個混亂世界。在這個世界里,大部分的努力是在浪費時間,只有極少數深謀遠慮的行為能改變你自己和其他人的生活。在本書中,你將會發現很多會徹底改變你的生活和工作觀念的真知灼見。例如“所有成功的職業生涯都可以歸結為少數幾個關鍵的決定。”

掌握80/20法則,將讓管理者受益無窮,但前提是你必須放棄從眾行為,通過自己的思考去做事;你必須在正確的公司為正確的老板做正確的工作;你必須要有在你的一生中做一些事情的愿望。你真正想做一些事,愿意全身心地去投入,至于你具體想做什么并不重要,重要的是你是認真的。

作者指出,運用高效管理的80/20法則,你再也不會覺得時間不夠用。你只處理最重要和最復雜的事情,你將大幅提高企業的效率和利潤,你將能夠告訴你的同事如何才能將他們的工作變得更加容易和更有趣,你將能識別最優質的客戶并知道如何讓他們越來越滿意。你將能夠理解企業的真正實力所在,知道哪些罕見的和有價值的東西讓你的企業具有競爭對手沒有的優勢。這本書是一張通往上述工作天堂的護照。

愛默生說過,方法可能有100萬種,但法則只有幾個。掌握了法則的人可以成功地選擇自己的方法,而忽視法則,只顧去嘗試各種方法的人注定會遇到麻煩。法則是規律化的方法和原則,譬如數學中就有很多法則,如果我們不使用或遵守這些法則,那么在計算時就會一團糟。既然80/20法則在生活中普遍存在,那么我們就要研究它,使用它,讓它為我們的生產、生活服務。

刪繁就簡三秋樹,其實東方哲學中也不乏跟80/20法則類似的論述。本書的價值在于其內容非常實用。你可以邊讀邊將本書所講述的法則加以運用。作為管理者來說,在生產和經營活動中如果掌握了80/20法則,那么必將事半功倍,你最終將成為行業內的佼佼者。

——本文所評書籍:《高效管理的80/20法則》 [英]理查德·科克著;李昆、李穎譯 機械工業出版社

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                                                                        本文章轉載自中國人力資源網

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